Binnen 2 weken vol als Virtual Assistant? Zo doe je dat écht!

Stel je voor: je start als Virtual Assistant en binnen twee weken zit je helemaal vol met klanten. Klinkt als een droom, toch? Nou, laat ik je meteen uit die roze bubbel trekken: het kan, maar niet omdat je in die twee weken ineens alles uit de lucht plukt. Mijn eigen agenda zat binnen twee weken weer ramvol, maar dat kwam door het werk dat ik de afgelopen jaren al had geïnvesteerd. En precies dát ga ik je uitleggen.

Dit is hoe je als Virtual Assistant structureel klanten aantrekt en uiteindelijk sneller vol zit dan je agenda aankan.

Stap 1: Regel je basis als Virtual Assistant

Je hebt een KVK-inschrijving nodig, een eigen website en zichtbaarheid op social media. Dat is geen luxe, maar gewoon je fundament. Potentiële klanten willen zien dat je serieus bent en snappen wat je doet. Zonder dit fundament ben je een spook-VA waar niemand vertrouwen in heeft.

Stap 2: Vertel iedereen dat je ruimte hebt

Je netwerk is je goudmijn. Vertel wat je doet, waar je goed in bent en dat je ruimte hebt voor klanten. En dit is niet iets wat je één keer roept en dan weer vergeet – je moet dit blijven doen. Altijd. Zelfs jaren later. Mijn netwerk weet inmiddels: zodra er iemand ‘VA’ roept, komt mijn naam als eerste voorbij.

Stap 3: Wees glashelder over wat je wel en niet doet

Niet elke ondernemer is jouw ideale klant. En dat is goed nieuws! Want als jij duidelijk bent over waar je wél en níet voor gaat, trek je de juiste klanten aan. Dat leer je niet in een week, maar door te werken met verschillende mensen en ervaring op te bouwen. In mijn geval: een jaar of vijf.

Stap 4: Zaai continu op social media

Als Virtual Assistant gevonden worden betekent: zichtbaar zijn. Laat zien wat je doet, deel je kennis, geef tips en bouw connecties op. Klanten moeten je niet kunnen missen in hun feed. Dat betekent niet één keer per maand een random post, maar structureel aanwezig zijn. Ja, dit kost tijd, maar het levert klanten op die je écht willen.

Stap 5: Vertrouw op jezelf (zonder smoesjes)

Dit klinkt misschien hard, maar het is de realiteit: jij bent de enige die van jouw VA-business een succes kan maken. Geen coach, geen platform, geen magische tip. Alleen jij. Heb je écht alles gedaan om zichtbaar te zijn en klanten aan te trekken, of verzin je excuses? “Ik heb een Insta-account waar ik af en toe iets post” gaat je agenda niet vullen.

De waarheid: binnen 2 weken vol zitten als Virtual Assistant

Ik heb nergens gezegd dat jij in de komende twee weken vol zou zitten, hè? Good things take time. Succes als VA komt niet van snelle trucjes, maar van investeren in jezelf en je bedrijf.

Ik zit nu wél snel vol omdat:

• mijn netwerk weet wat ik doe,

• ik zichtbaar ben op social media,

• ik mijn kennis deel,

• en ik mezelf laat zien (en daarmee de juiste klanten aantrek).

Succes bouw je op, niet af

Wil jij klanten vinden als Virtual Assistant? Dan moet je tijd investeren. Zaai, blijf zichtbaar, bouw relaties en laat zien wie je bent. Op een dag is het zover: je hoeft niet meer te leuren, klanten weten jou te vinden.

En geloof me: dát gevoel – dat mensen je naam al roepen voordat jij jezelf aanbiedt – dat is goud waard.