Waarom jij (ja, jij daar!) NU een wachtwoordmanager moet gebruiken — en je klant ook gaat bedanken dat je dat doet

Oké. Laten we het even hebben over iets wat oersaai klinkt, maar retebelangrijk is: wachtwoorden.

Zucht.
Ja, ik weet het. Je ogen glijden er nu al bijna vanaf.
Maar blijf hangen, want dit is zo’n onderwerp waar je later óf dankbaar voor bent… óf spijt van hebt. En daartussen zit niks.

Want jij bent een dienstverlenende ondernemer. Jij krijgt toegang tot systemen, inboxen, accounts, boekhoudsoftware, webshops, social media-kanalen, de mailchimp van tante Kees en het Notion-brein van een ADHD-coach uit Groningen. Jij hebt als VA, OBM of andere online topper letterlijk de digitale sleutelbos van je klant in handen.

En dan wil ik jou dus nu, in alle liefde, deze vraag stellen:
Hoe goed zijn die sleutels van jou eigenlijk beveiligd?

Maar ik heb gewoon een goed geheugen hoor…

Ja, en dat is top voor verjaardagen en je pincode.
Maar laten we niet doen alsof jij (of je klant) 37 unieke, sterke wachtwoorden uit je hoofd kent, bestaande uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers, leestekens, emoji’s en het bloed van een eenhoorn.

Want wat gebeurt er in de praktijk?

Wachtwoorden worden opgeslagen in notitie-apps.
Of in een gedeeld Google Docje.
Of (nog erger) gewoon steeds hetzelfde wachtwoord voor alles. “Welkom2024!” iemand?

En dat is dus vragen om digitale ellende.

Stel je dit eens voor…

Je klant is op vakantie. Jij hebt netjes alle content ingepland, alle mails verzonden en alles loopt op rolletjes. Tot je ineens niet meer kunt inloggen.
Wachtwoord gewijzigd. Niemand weet waarom. Oh, en er blijkt opeens een onbekend persoon met adminrechten in het systeem te zitten.

PANIEK.
Bij jou. Bij je klant. Bij de klant van je klant. En guess what? Jij was de enige met toegang.

Was het jouw schuld? Niet per se. Maar was het te voorkomen? JA.

De wachtwoordmanager: jouw digitale kluis

Laat me je even voorstellen aan je nieuwe BFF: de wachtwoordmanager.

Dit is basically een kluis (beveiligd met een masterwachtwoord + two-factor-authenticatie) waarin jij ál je wachtwoorden veilig bewaart. Denk aan tools zoals:

• 1Password

• LastPass

• Bitwarden

• Dashlane

Wat die doen?

• Ze onthouden élk wachtwoord voor elk account.
• Ze maken supersterke wachtwoorden voor je aan.
• Jij hoeft dus zelf niks meer te onthouden.
• En je kunt makkelijk en veilig wachtwoorden delen met klanten of collega’s — zonder dat zij ooit het wachtwoord zelf te zien krijgen.

Veilig én professioneel. Net als jij.

Maar ik heb toch niks te verbergen?

Dit is precies wat mensen zeggen… tot ze wel wat te verbergen hebben.
Want de meeste hacks gebeuren niet omdat iemand opzettelijk jou probeert te pakken. Ze vissen gewoon in een grote vijver van ‘makkelijke prooien’. Wachtwoorden die lekken. Of waarvan mensen dezelfde gebruiken op meerdere plekken.

En als jij toegang hebt tot andermans systemen, dan ben jij de digitale poortwachter. Dan ben je geen ZZP’er meer, maar een serieuze partner in iemands business.

Je klant vertrouwt jou. En bij vertrouwen hoort verantwoordelijkheid.

Een wachtwoordmanager is geen extra luxe, het is de basis

Je hebt waarschijnlijk een laptop, een fatsoenlijk e-mailadres, een workflow in Trello of ClickUp, en een koffiemok waar ‘CEO’ op staat.
Maar zonder wachtwoordmanager werk je met een open voordeur.
Niet omdat je het slecht bedoelt — maar omdat je gewoon even niet wist hoe belangrijk het is.

Nou. Nu weet je het.

Wat levert het jou op?

Los van dat je veilig werkt en je klant zich geen zorgen hoeft te maken?
Nog even wat voordelen op een rijtje (ja, ja, lijstje alert):

✅ Je werkt sneller (nooit meer zoeken naar inlogcodes)
✅ Je maakt een professionele indruk (klanten zijn onder de indruk dat je dit geregeld hebt)
✅ Je hebt altijd overzicht (al je logins op één plek)
✅ Je voorkomt fouten en gedoe (nooit meer het verkeerde wachtwoord ergens plakken)
✅ Je slaapt rustiger (want hallo: jij hebt de boel gewoon op orde)

En voor je klant?

Jouw klant hoeft zich nooit meer zorgen te maken of jij wel “veilig met hun gegevens omgaat”.
Geen rare linkjes meer. Geen halve Excel-bestanden.
Gewoon: toegang verlenen → jij doet je werk → toegang intrekken als het nodig is.
Professioneel. Transparant. Veilig.

En ja, dat voelt ook voor hen stukken fijner. Zeker als ze meerdere mensen in hun team hebben. Dan wil je gewoon weten wie toegang heeft tot wat. Punt.

Hoe begin je?

Heel simpel.

1. Kies een wachtwoordmanager (mijn tip: begin met Lastpass. Al jaren fan!)

2. Maak een account aan

3. Voeg handmatig je huidige wachtwoorden toe

4. Laat de tool voor nieuwe accounts automatisch sterke wachtwoorden genereren

5. Installeer de browser-extensie op je computer. Ik sla het expres niet op op mijn telefoon, aangezien die in theorie makkelijker kwijt te raken is.

6. Zet het delen van logins met klanten of teamleden op als veilige link of met toegangsrechten

7. En GO!

Echt. Het is geen rocket science. Je hoeft alleen even de drempel over.

Tot slot: wil je serieus genomen worden?

Dan moet je jezelf ook serieus nemen.
En dat betekent niet alleen zichtbaar zijn op Instagram of je uurtarief verhogen, maar óók zorgen dat je digitale veiligheid staat als een huis.

Dus als je dit leest en je gebruikt nog steeds hetzelfde wachtwoord voor je laptop, je Netflix én het dashboard van je klant: KAP ERMEE.

Vandaag nog.
Installeer een wachtwoordmanager, organiseer je digitale sleutelbos en werk voortaan als de professional die je wél bent.